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Comptabilité micro-entrepreneur : ce que l'IA classe
Livre des recettes, registre des achats, plafonds 2026 : ce que l'IA aide à classer et ce qui reste à votre comptable. Sources Service-Public.
Mis à jour le
Un micro-entrepreneur tient une comptabilité simplifiée, mais il doit tout de même tenir des registres, garder ses justificatifs et surveiller ses seuils. L'IA peut faire le travail de tri et de mise en forme : classer des factures, rapprocher un relevé bancaire d'une liste de ventes, préparer un tableau mensuel. Ce qu'elle ne fait pas, c'est décider de la nature fiscale d'une dépense ou du régime qui vous convient. Cette page reprend les obligations lues sur Service-Public et sépare ce qui est un tri de ce qui est un choix.
Les registres lus sur les pages officielles
Le livre des recettes, selon la page de Service-Public sur les obligations comptables, vérifiée le 07/09/2026 :
- les recettes sont enregistrées chronologiquement, avec leur montant, leur origine et le mode de paiement ;
- le total des recettes doit être fait tous les trois mois ;
- il se conserve 10 ans à partir de la fin de l'année comptable ;
- une absence de tenue n'est pas sanctionnée, mais une fausse écriture ou un registre falsifié peut valoir jusqu'à trois ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende.
Le registre des achats, selon la page de Service-Public sur les registres obligatoires, vérifiée le 21/02/2026, concerne les activités de vente de marchandises et de fourniture de logement. Il liste les dépenses par ordre chronologique et se conserve également 10 ans. La tenue électronique est permise.
Le compte bancaire. La page sur les obligations comptables précise qu'un compte personnel suffit, mais qu'un compte dédié devient obligatoire quand le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives.
Les plafonds 2026
La page de Service-Public sur le dépassement du plafond, vérifiée le 21/02/2026, indique pour les revenus 2026 (chiffre d'affaires hors taxes) :
| Activité | Plafond |
|---|---|
| Vente de marchandises et hébergement | 203 100 € |
| Prestations de services (BIC) | 83 600 € |
| Activité libérale (BNC) | 83 600 € |
| Meublé de tourisme non classé | 15 000 € |
Le régime micro ne prend fin qu'après un dépassement deux années consécutives. Le changement prend effet au 1er janvier suivant. Pour les activités mixtes, un seuil global et un seuil par activité doivent être respectés.
Ce que l'IA aide à classer
- Trier vos justificatifs par catégorie (matériel, déplacements, logiciel, sous-traitance) selon une liste que vous avez validée.
- Rapprocher un relevé bancaire de vos factures émises, en signalant les lignes sans correspondance.
- Préparer le livre des recettes en tableau mensuel, à partir de vos factures.
- Calculer un cumul de chiffre d'affaires par année, pour suivre l'approche des plafonds.
Ces tâches sont mécaniques. Donnez des données anonymisées ou des montants sans nom de client ; les relevés bancaires contiennent des données sensibles et ne doivent pas passer dans un outil grand public.
Ce qui reste à vous ou à votre comptable
- La catégorie fiscale d'une dépense : une dépense peut être professionnelle ou non selon son usage réel. C'est votre décision, et celle de votre comptable.
- Le choix du régime : rester en micro, passer au réel, ou changer de statut. Ce choix engage votre fiscalité.
- Les déclarations et les cotisations. L'outil ne les calcule pas et ne les dépose pas.
- La réponse à un contrôle. Un tableau généré doit pouvoir être justifié pièce par pièce.
Liste de vérification
- Livre des recettes tenu, avec montant, origine et mode de paiement.
- Total des recettes fait tous les trois mois.
- Registre des achats tenu si votre activité entre dans son champ.
- Justificatifs conservés 10 ans à partir de la fin de l'année comptable.
- Chiffre d'affaires suivi au regard du plafond de votre activité.
- Compte bancaire dédié ouvert avant d'atteindre 10 000 € sur deux années.
- Classement des dépenses validé par votre comptable avant clôture.
Ce qui n'est pas repris ici
Les taux de cotisations, les seuils de TVA, les régimes sociaux et les dates de déclaration ne sont pas repris dans cette page, faute de lecture de leurs sources. Voir la source officielle sur entreprendre.service-public.gouv.fr ou impots.gouv.fr avant de faire un calcul.
Pour les mentions de vos factures, voir le guide sur les devis et factures. Pour l'organisation des relances de paiement, voir le guide sur organiser son temps.
Questions fréquentes
Combien de temps garder les justificatifs ?
Selon la page de Service-Public, le livre des recettes et le registre des achats se conservent 10 ans à partir de la fin de l'année comptable concernée. Les justificatifs suivent la même durée.
Faut-il un compte bancaire dédié ?
Il devient obligatoire lorsque le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives. La page le recommande aussi en dessous de ce seuil.
Que se passe-t-il si je dépasse le plafond de chiffre d'affaires ?
Le régime micro ne prend fin qu'après un dépassement deux années consécutives. Le changement prend effet au 1er janvier de l'année suivante, selon la page de Service-Public.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :